Deixar a procrastinação de lado é um passo importante para cumprir as metas colocadas na virada do ano. E, ainda que aplicativos e ferramentas ajudem a organizar as ações para alcançar objetivos, pesquisas recentes que revelam que a procrastinação está mais relacionada com a gestão das emoções do que com a gestão do tempo. Muitas vezes, o que nos impede de por planos em prática está mais ligado a evitar emoções negativas do que necessariamente falta de tempo. "As atividades que colocamos de lado geram alguma emoção negativa, são chatas, difíceis ou despertam em nós o medo do fracasso", diz Caroline Marcon, consultora organizacional. 

A comunicóloga Jessica Myrick, da Universidade de Indiana, publicou um estudo que aponta que o motivo de muitas pessoas procrastinarem é o simples ato de buscar algum sentimento positivo. E assim, em vez de terminar o formulário para se candidatar a uma bolsa de estudos, quando você percebe está lavando louça ou regando as plantas - uma lista que pode ser imensa quando se está trabalhando em home office. "Ainda que proporcione melhoria instantânea no humor, a procrastinação, por comprometer objetivos mais arrojados, tende a desencadear ansiedade e culpa; o início do estresse", diz Marcon que, junto com outros especialistas no assunto, dão aqui dicas para você começar o ano focado no que deseja realizar. 

1. Autoconhecimento é um bom começo 

Um acompanhamento psicoterapêutico pode ajudar procrastinadores em série, especialmente se a metodologia usada é a cognitivo-comportamental - ou TCC. Caroline Marcon também recomenda que as pessoas trabalhem o autoconhecimento para entender seus pontos fracos. "Preste atenção nas próprias emoções e quando sentir vontade de procrastinar, pergunte-se qual é a coisa mais simples que é preciso fazer para atingir o objetivo almejado começando agora." 

2. Execute pequenas tarefas 

O objetivo é mover a mente dos pensamentos desconfortáveis para ações práticas e simples. É importante agir, mesmo em pequena escala, a fim de driblar os sentimentos negativos associados a tarefas chatas e difíceis. Essas atividades laborais consideradas desagradáveis vão ficando um pouco mais fáceis se forem executadas no modo 'um dia de cada vez', até que se tornem habituais. 

3. Comece pelo mais difícil 

Uma das técnicas que a ajudam a evitar a procrastinação é sempre começar pela tarefa mais difícil. Pense sobre o motivo que essas tarefas ajudam a atingir o objetivo, ainda que sejam complicadas ou entediantes.  Para evitar que sejam adiadas mais uma vez, comece o seu dia com uma delas.

4. Reduza as distrações

Um estudo divulgado pela Associação Americana de Tecnologia descobriu que ter seu celular por perto, mesmo que você não o esteja usando, pode fazer com que você tenha um desempenho 20% pior do que se estivesse fora de vista. Você também pode usar aplicativos para bloquear sites que causam distração ou até mesmo restringir o acesso à internet.

5. Use a Lei de Eficiência Forçada 

A Lei da Eficiência Forçada afirma que "nunca há tempo suficiente para fazer tudo, mas sempre há tempo suficiente para fazer a coisa mais importante. Em muitas situações e cargos, o cenário ideal de ficar "em dia" com todos os projetos não é realista. Uma meta mais alcançável é ficar no controle de suas tarefas mais críticas. Pergunte a si mesmo qual a maneira mais valiosa de usar seu tempo e encare como um investimento. 

6. Organize seu tempo 

Evitar a fadiga de um esforço contínuo pode ser um dos caminhos para evitar a procrastinação também. Uma das estratégias para conseguir conciliar trabalho e conforto é a técnica Pomodoro. Nela, uma pessoa executa uma atividade com foco total em um período curto de tempo, de aproximadamente 30 minutos, e na sequência faz um pequeno intervalo para descanso da mente. Depois de quatro períodos de trabalho, o intervalo é maior, indo de 10 a 30 minutos. 

O Deep Work é outra forma de aprimorar o foco. Proposta inicialmente por Cal Newport, professor da Universidade Georgetown, essa é uma técnica que propõe elevar sua capacidade cognitiva ao eliminar distrações. Para aplicá-la, é importante transformar o hábito em rotina. Determine um horário do dia em específico que irá praticar o Deep Work. Também procure trabalhar no mesmo ambiente sempre, sem barulho ou interrupções. Esse mesmo ambiente deve ser limpo e livre de poluição visual. Para maximizar o efeito da técnica, comece praticando por períodos curtos, como de 20 a 30 minutos, e escale até o máximo de 4 horas por dia. Marcon também te recomenda a usar a pressão do tempo a seu favor, estabelecendo um tempo mais curto do que levaria normalmente.  

Fonte: Forbes